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Forms & Training Materials

Register your PTA

2023-2024

Local Leaders for 2023-2024 are asked to register themselves as an officer through Texas PTA's easy-to-use form. Please have the following information ready to submit.

  1. School district name

  2. Your first and last name

  3. Birth month and day

  4. If you are a returning officer, select “This is me” when prompted when the form finds your record.

  5. If you are a new officer, or didn’t register last year, select “None of these are me” when prompted.

  6. Your address, phone number, and email

  7. Your PTA Name, your role on the PTA Board, and your PTA email address, if it is different that the one already provided.

Please do not enter anyone else’s information other than your own.

*Para nuestros voluntarios de habla hispana* Tome en cuenta que el formulario para someter la información de sus oficiales estará en inglés. Para traducir la información que necesitará tener a mano, haga clic en el botón anaranjado en la fila superior de la página web de Texas PTA que tiene el símbolo de Google. Esto va a traducir la página web de Texas PTA al español. Por favor tome en cuenta que los lideres solo pueden tener un rol en la misma PTA local. Si necesita ayuda con una palabra en el formulario en inglés, puede copiar y pegar el texto en el traductor de Google o puede comunicarse con nuestra oficina a través de memberservices@txpta.org o llamar a nuestra oficina al 1-800-TALK-PTA.

Confidentiality, Ethics and Conflict of Interest Agreement

This should be signed by all board members at your first Executive Board Meeting.

Record Retention

Guideline for maintaining records from year to year in your PTA.

Financial Reconciliation

Guidlines for hosting a virtual meeting are posted here.

Request a copy of your Bylaws

Make sure you have the most up-to-date copy of your Bylaws.

E-Commerce Policy

With more online presence this year now may be time to update your e-commerce policy.

2023-2024 Council Dues

This year we are offing for you to pay your Council dues online. Click the link below to make one time payment for delegate fees.

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